Datenschutz zur Nutzung des Telematikvergleichs

Datenschutzerklärung

Gültig für die Website www.senkedeinekosten.de – eine Marke der
Your Camp GmbH.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert,
wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachstehenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber:
Your Camp GmbH. Weitere Angaben im
Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Zum einen durch Ihre Mitteilung (z. B. Eingaben in Formularen oder im Beratungs-Chat), zum anderen automatisch beim Besuch der Website
(z. B. technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Wenn Sie einen Vergleich von Telematik- und Flottenlösungen anfordern, verwenden wir Ihre Angaben zur Durchführung des Vergleichs
und zur Erstellung individueller Angebote durch die Your Camp GmbH.

Wenn Sie unseren KI-gestützten Beratungs-Chat (z. B. zur Auswahl und Ausgestaltung von Telematik- und Flottenlösungen) nutzen,
werden Ihre Eingaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung unseres Angebots und zur Verbesserung unserer Beratung verarbeitet
(siehe Abschnitt „Einsatz von KI-Technologie (Beratungs-Chat mit OpenAI)“).

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Your Camp GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführer: Harald Jens Carlowitz, Nico Ullmann
Lützowstraße 12, 09116 Chemnitz, Deutschland
Telefon: +49.371-3371538-0
E-Mail: info@senkedeinekosten.de

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge (z. B. Hosting, technischer Betrieb der Website, Einsatz von externen IT- und KI-Dienstleistern)
setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden.
Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und unter Einhaltung geeigneter technischer und
organisatorischer Maßnahmen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Vergleichsanfragen zu Telematik- und Flottenlösungen erfolgt in der Regel auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Soweit Sie zusätzliche Angaben freiwillig machen oder in die Nutzung des KI-basierten Beratungs-Chats einwilligen,
beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung können Sie
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an info@senkedeinekosten.de).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft,
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung.
Kontakt: info@senkedeinekosten.de.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichter Kontaktdaten zur Übersendung von Werbung wird widersprochen.

3. Datenschutzbeauftragter

Thomas Kolbe
Am Felsenkeller 6, 90530 Wendelstein, Deutschland
Telefon: +49 (0) 9129 9056931
E-Mail: info@datenschutzbeauftragter-bayern.com

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Wir verwenden Cookies (inkl. Session-Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden
oder diese ablehnen. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität eingeschränkt sein. Die Cookie-Einstellungen können am Ende dieser Seite geändert werden.

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt automatisch Informationen (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Vergleichsformulare

Wenn Sie Daten über ein Formular übermitteln (z. B. zur Anforderung eines Vergleichs von Telematik- und Flottenlösungen),
speichern und verwenden wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung des Vergleichs und zur Vorbereitung sowie Erstellung
individueller Angebote.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben
(z. B. zur Umsetzung eines von Ihnen gewünschten Vertrags mit einem konkreten Hersteller oder Dienstleister im Bereich Telematik/Flottenmanagement).
Die im Rahmen des KI-gestützten Beratungs-Chats erzeugten Zusammenfassungen Ihrer Anfrage können zusammen mit Ihren
Kontakt- und Formulardaten gespeichert werden, um unsere Beratungsgespräche und Angebotserstellung effizient vorzubereiten.

5. Plugins & Drittanbieter

Auf dieser Website kommen aktuell keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics zum Einsatz.
Sofern weitere Plugins oder Dienste verwendet werden (z. B. Karten, Schriften, Anti-Spam, Performance),
verarbeiten diese ggf. personenbezogene Daten. Details (Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer) finden Sie
in den jeweiligen Unterabschnitten der Website oder erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail an
Info@senkedeinekosten.de.

6. Einsatz von KI-Technologie (Beratungs-Chat mit OpenAI)

Wir bieten auf unserer Website einen KI-gestützten Beratungs-Chat an, insbesondere zur Anbahnung und strukturierten Vorbereitung von
Vergleichen und Angeboten für Telematik- und Flottenmanagement-Lösungen. Die Nutzung ist freiwillig.

Verantwortlicher und eingesetzter KI-Dienstleister
Verantwortlich für die Verarbeitung im Rahmen des Beratungs-Chats ist die Your Camp GmbH.
Für die technische Bereitstellung der KI-Funktionalität nutzen wir Dienste der OpenAI-Unternehmensgruppe, insbesondere:

  • OpenAI Ireland Limited (EU-Gesellschaft von OpenAI)
  • OpenAI OpCo, LLC, USA, als verbundene Gesellschaft und technischer Dienstleister

Wir nutzen hierfür die Standard-API von OpenAI (derzeit u. a. Modelle wie „gpt-4o“) gemäß den jeweils geltenden Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von OpenAI.
Dabei werden die von Ihnen im Chat eingegebenen Inhalte an OpenAI übermittelt, um automatisiert passende Antwortvorschläge zu generieren.

Welche Daten werden verarbeitet?
– Inhalte Ihrer Chat-Nachrichten (Freitexteingaben)
– Kontextinformationen zur Anfrage (z. B. Branche, Flottengröße, Einsatzzweck, gewünschte Module und Schnittstellen, soweit von Ihnen angegeben)
– Technische Metadaten (z. B. Datum/Uhrzeit der Anfrage, ggf. IP-Adresse oder gekürzte IP-Adresse, je nach technischer Implementierung)

Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Daten zur
Gewerkschaftszugehörigkeit, besonders sensible Finanzdaten) ein.

Zwecke der Verarbeitung
– Beantwortung Ihrer Anfrage durch den KI-basierten Beratungs-Chat
– Unterstützung bei der strukturierten Erfassung Ihrer Anforderungen (z. B. Workflow-Zusammenfassung für Telematik-/Flottenlösungen)
– Vorbereitung einer persönlichen Kontaktaufnahme und Angebotserstellung durch die Your Camp GmbH

Rechtsgrundlage
Die Nutzung des KI-basierten Beratungs-Chats erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(i. V. m. ggf. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt). Die sich aus dem Chat ergebenden
Informationen nutzen wir zudem zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung von Vertragsangeboten
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Einwilligung erteilen Sie durch die aktive Bestätigung der entsprechenden Checkbox vor Beginn des Chats. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Chat nicht weiter nutzen und uns mitteilen,
dass Ihre Chat-Daten gelöscht werden sollen.

Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA)
OpenAI Ireland Limited nutzt bei der Erbringung der Dienste verbundene Unternehmen, insbesondere OpenAI OpCo, LLC in den USA.
Soweit hierbei personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies
auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sowie ergänzender technischer
und organisatorischer Maßnahmen. Dennoch kann – insbesondere in den USA – nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen
auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass Ihnen hiergegen in jedem Fall wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Mit Ihrer Einwilligung in die Nutzung des KI-Chats willigen Sie in diese Übermittlung in Drittländer ausdrücklich ein
(Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer
Die im Chat übermittelten Inhalte und die daraus erzeugten Zusammenfassungen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies
für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses sowie die Einhaltung gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
  • Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Kontakt: info@senkedeinekosten.de


Kurzfassung (Transparenzhinweis): Bei Nutzung unseres Vergleichs für Telematik- und Flottenlösungen werden die
eingegebenen Daten durch die Your Camp GmbH verarbeitet, um Vergleiche durchzuführen und individuelle Angebote zu erstellen.
Bei Nutzung des KI-gestützten Beratungs-Chats werden Ihre Eingaben zusätzlich an den technischen Dienstleister OpenAI
(OpenAI Ireland Limited und verbundene Unternehmen, insbesondere OpenAI OpCo, LLC, USA) übermittelt, um automatisierte
Antwortvorschläge zu erzeugen. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.