Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.senkedeinekosten.de sowie für die darüber bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten, das Unternehmensportal und das Mitarbeiterportal. senkedeinekosten.de ist ein Angebot der Your Camp GmbH.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere Portale nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Your Camp GmbH. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung und im Impressum.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch Eingaben in Kontaktformularen,
beim Login per E-Mail-Einmalcode, bei der Registrierung eines Unternehmens, bei der Nutzung des Unternehmensportals
oder bei der Nutzung des Mitarbeiterportals.
Zum anderen werden technische Daten automatisch beim Besuch der Website verarbeitet, z. B. Browser, Betriebssystem,
Zeitpunkt des Seitenaufrufs und IP-Adresse.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung der Website, zur technischen Absicherung, zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen,
zur Verwaltung von Portalzugängen, zur Durchführung von Vertrags-, Kosten- und Unternehmensanalysen,
zur Bearbeitung privater Kostenchecks, zur Statuskommunikation per E-Mail sowie zur Vorbereitung individueller Rückmeldungen und Angebote.
Im Unternehmensportal können Unternehmen insbesondere Vertragsanalysen und Unternehmensanalysen anlegen, Angaben zu Schwerpunkten, Dringlichkeit, Vertragsbereichen und freien Beschreibungstexten machen sowie optional Unterlagen hochladen.
Im Mitarbeiterportal können berechtigte Mitarbeitende und Angehörige auf Basis einer Unternehmenskennung private Kostenchecks zu Energie- und Telekommunikationsthemen einreichen. Die dort eingegebenen privaten Angaben und Unterlagen werden nicht an das jeweilige Unternehmen weitergegeben, sofern keine ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit KI-Funktionen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der sachlichen Zusammenfassung und Strukturierung von Vorgangsinhalten. Dabei werden keine personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensnamen oder hochgeladene Dateien an die KI übermittelt. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt „Einsatz von KI-Technologie“.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Your Camp GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführer: Harald Jens Carlowitz, Nico Ullmann
Lützowstraße 12
09116 Chemnitz
Deutschland
Telefon: +49.371-3371538-0
E-Mail: info@senkedeinekosten.de
Thomas Kolbe
Am Felsenkeller 6
90530 Wendelstein
Deutschland
Telefon: +49 (0) 9129 9056931
E-Mail: info@datenschutzbeauftragter-bayern.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt eine Mitteilung an info@senkedeinekosten.de.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Unsere Website und die Portale verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien. Hierzu gehören insbesondere Session-Cookies, die erforderlich sind, um eine Anmeldung im Unternehmensportal oder Mitarbeiterportal aufrechtzuerhalten.
Im Portal wird insbesondere eine Sitzung gespeichert, damit angemeldete Nutzer zwischen Portalbereichen wechseln und Vorgänge verwalten können. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung der Portal-Funktion erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies ablehnen. Bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website und der Portale eingeschränkt sein.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Das Kontaktformular erzeugt nach aktueller technischer Umsetzung eine E-Mail über das E-Mail-Programm des Nutzers. Die eingegebenen Daten werden dabei nicht zusätzlich über eine eigene serverseitige Formularverarbeitung gespeichert, sofern die technische Umsetzung nicht verändert wird. Die weitere Verarbeitung erfolgt anschließend im Rahmen der E-Mail-Kommunikation.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch enthält das Kontaktformular einfache Schutzmechanismen, insbesondere ein unsichtbares Prüf-Feld sowie eine kurze Mindestzeit bis zum Absenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Zugang zum Unternehmensportal wird ein Login per E-Mail-Adresse und Einmalcode verwendet. Hierbei verarbeiten wir insbesondere:
Der Einmalcode ist zeitlich begrenzt gültig. Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine Sitzung gesetzt, damit das Portal genutzt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Registrierung oder Verwaltung eines Unternehmens können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Unternehmenskennung dient dazu, ein Unternehmen eindeutig zuzuordnen und berechtigten Personen den Zugang zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Unternehmensportal können Vorgänge für Vertragsanalysen und Unternehmensanalysen angelegt werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu prüfen, eine strukturierte Ersteinschätzung zu erstellen, Rückfragen vorzubereiten, den Vorgang intern zu bearbeiten und Ihnen eine Rückmeldung bzw. ein Angebot zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Angaben freiwillig erfolgen oder eine gesonderte Einwilligung abgefragt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.
Sie können optional Unterlagen hochladen, z. B. PDF-, Bild-, Word- oder Excel-Dateien. Nach aktueller technischer Umsetzung sind maximal drei Dateien mit jeweils bis zu 5 MB vorgesehen. Zulässige Dateitypen sind insbesondere PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, XLS und XLSX.
Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die jeweilige Analyse erforderlich sind. Vermeiden Sie insbesondere die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, Daten zur Gewerkschaftszugehörigkeit oder sonstige besonders sensible Informationen.
Zu bestehenden Vorgängen können Folgeinformationen, Rückfragen oder Ergänzungen gespeichert werden. Außerdem können Statusänderungen per E-Mail mitgeteilt werden, sofern diese Funktion aktiviert ist oder gewünscht wird. Hierbei werden insbesondere Vorgangsstatus, E-Mail-Adresse, Unternehmensbezug und ggf. der Inhalt der Rückfrage verarbeitet.
Der Zugang zum Mitarbeiterportal erfolgt über eine Unternehmenskennung oder einen entsprechenden Einladungslink sowie über eine E-Mail-Adresse und einen Einmalcode. Hierbei verarbeiten wir insbesondere:
Die Unternehmenskennung dient ausschließlich der Zugangsberechtigung. Die privaten Angaben aus dem Mitarbeiterportal werden nicht an das Unternehmen weitergegeben, sofern keine ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung besteht.
Im Mitarbeiterportal können berechtigte Mitarbeitende und Angehörige private Kostenchecks einreichen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des privaten Kostenchecks, zur Vorbereitung einer Rückmeldung und zur Kommunikation mit der anfragenden Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit eine Einwilligung abgefragt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Mitarbeiterportal können Kontaktdaten und Benachrichtigungseinstellungen angepasst werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, den Mitarbeiteraccount zu löschen. Bei einer Löschung werden nach aktueller technischer Umsetzung Profildaten, private Vorgänge, Einstellungen und gespeicherte Unterlagen des jeweiligen Mitarbeiteraccounts gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
Wir können in den Portalen KI-gestützte Funktionen einsetzen. Diese Funktionen dienen ausschließlich der sachlichen Zusammenfassung und strukturierten Darstellung von Vorgangsinhalten. Die KI-Funktion ersetzt keine persönliche Prüfung, keine Beratung und keine abschließende Entscheidung durch die Your Camp GmbH.
Bei der KI-gestützten Zusammenfassung werden nach aktueller technischer Umsetzung keine personenbezogenen Daten an die KI übermittelt. Insbesondere werden keine Namen, keine E-Mail-Adressen, keine Telefonnummern, keine Unternehmensnamen, keine Unternehmenskennungen, keine IP-Adressen und keine hochgeladenen Dateien an die KI weitergegeben.
Die KI erhält nur sachliche, inhaltliche Angaben aus dem jeweiligen Vorgang, soweit diese für eine neutrale Zusammenfassung erforderlich sind. Dazu können beispielsweise gehören:
Die KI-Funktion dient nicht dazu, Personen zu identifizieren, Nutzerprofile zu erstellen oder personenbezogene Bewertungen vorzunehmen. Sie unterstützt lediglich die interne Strukturierung und bessere Lesbarkeit der übermittelten Sachinformationen.
Für die technische Bereitstellung der KI-Funktion können Dienste der OpenAI-Unternehmensgruppe eingesetzt werden, insbesondere über die OpenAI API. Die Übermittlung an den KI-Dienstleister beschränkt sich nach aktueller technischer Umsetzung auf sachliche Vorgangsinhalte ohne personenbezogene Daten.
Da nach aktueller technischer Umsetzung keine personenbezogenen Daten an die KI übermittelt werden, betrifft die KI-Zusammenfassung selbst grundsätzlich keine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO. Soweit die erzeugte sachliche Zusammenfassung anschließend innerhalb unseres Systems einem bestehenden Vorgang zugeordnet wird, erfolgt diese weitere Nutzung im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und nachvollziehbaren Vorgangsbearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die erzeugten sachlichen Zusammenfassungen werden zusammen mit dem jeweiligen Vorgang gespeichert, solange dies für die Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit, Vertragsdurchführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, Analysevorgängen und Kostenchecks nutzen wir E-Mail-Kommunikation. Dabei können Daten an E-Mail-Dienstleister und technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Zustellung, Verwaltung und Bearbeitung erforderlich ist.
Bei neuen Analyse- oder Kostencheck-Anfragen können interne Benachrichtigungen an die zuständigen Bearbeitungsstellen versendet werden. Diese Benachrichtigungen können je nach Konfiguration Vorgangsdaten, Kontaktdaten, Statusinformationen und gegebenenfalls hochgeladene Unterlagen als Anhang enthalten.
Wenn Statusmeldungen aktiviert sind, können Nutzer per E-Mail über Änderungen am Vorgang informiert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei freiwilligen Benachrichtigungseinstellungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:
Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur auf unsere Weisung und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Auf dieser Website kommen nach aktueller Angabe keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics zum Einsatz. Sollten künftig Analyse-, Marketing-, Karten-, Schrift-, Performance- oder sonstige Drittanbieter-Dienste eingebunden werden, werden diese Datenschutzhinweise entsprechend ergänzt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus Portalvorgängen, Analysen und Kostenchecks werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit, Vertragsdurchführung oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, bleiben unberührt. Soweit Sie die Löschung Ihres Accounts oder einzelner Vorgänge verlangen, löschen wir die betreffenden Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere SSL-/TLS-Verschlüsselung, Login per Einmalcode, Nonce-Prüfungen bei Portalaktionen, Zugriffsbeschränkungen, Dateityp- und Größenbeschränkungen bei Uploads sowie einfache Maßnahmen gegen automatisierten Formularmissbrauch.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@senkedeinekosten.de.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Kurzfassung / Transparenzhinweis:
Wenn Sie senkedeinekosten.de nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bereitstellung der Website,
zur Kontaktaufnahme, zur Portal-Anmeldung, zur Bearbeitung von Unternehmensanalysen, Vertragsanalysen und privaten Kostenchecks
sowie zur Statuskommunikation.
Im Unternehmensportal werden Unternehmens- und Vorgangsdaten verarbeitet.
Im Mitarbeiterportal werden private Kostencheck-Daten verarbeitet; diese werden nicht an das jeweilige Unternehmen weitergegeben.
Optional hochgeladene Unterlagen werden zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs gespeichert.
Soweit KI-Funktionen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der sachlichen Zusammenfassung und Strukturierung.
Nach aktueller technischer Umsetzung werden dabei keine personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mail-Adressen,
Telefonnummern, Unternehmensnamen oder hochgeladene Dateien an die KI übermittelt.
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung,
aufgrund gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
